11 formas de aumentar la productividad de los empleados

aumentar la productividad de los empleados

11 formas de aumentar la productividad de los empleados

Para alcanzar el éxito, las empresas buscan formas de aumentar la productividad de los empleados. Debido a la demanda, esto se ha convertido en una prioridad empresarial, más producción por menos horas de trabajo.

Lo que se busca, es que el personal sea apto para realizar más trabajo, en menos tiempo, con el consecuente aumento de la producción. Pero esta aptitud se logra por medio de determinadas técnicas de productividad laboral.

Técnicas para aumentar la productividad de los empleados

Estas técnicas se basan en el positivismo para aumentar la autoestima. Esto genera óptimos resultados si el empleador busca incentivar al trabajador, lo que se verá reflejado en la producción. Son muchas, y dependen del sector de la empresa donde se van a implementar. Como cada empresa es distinta a otra, los sectores de una misma empresa también varían entre sí.

En general, estas son algunas de las estrategias a implementar:

1. Monitoreo del trabajo

Hay herramientas que se encargan del monitoreo de las tareas, de realizar un seguimiento. Tener en claro cuán eficientes y productivos son los empleados, es simplemente imprescindible.

Existen aplicaciones, tanto para computadoras como para teléfonos móviles, que miden las horas utilizadas por proyecto

2. Facilitar la intercomunicación departamental

De esta forma los distintos sectores de la empresa formalizarán el intercambio de información. De este modo todos los sectores de la empresa funcionan como un todo.

También los empleados y trabajadores de la empresa se involucran más entre sí, siendo más efectivos en el complemento de tareas

3. Crear un buen ambiente laboral

Es una de las mejores motivaciones para el personal, un ambiente donde se puedan sentir cómodos. Esto no solo favorece la comunicación entre el personal e incrementa la confianza en los directivos

4. Planificar objetivos

La planificación de tareas es esencial en la comunicación empresarial. Ayuda a prever con anterioridad metas, tareas o proyectos, fijando acciones y fechas a cumplir. Así es como empleados y personal jerárquico puedan proyectar metas y objetivos a alcanzar. A corto, mediano y también a largo plazo

5. Promover la puntualidad

Si lo que se desea es que los empleados sean puntuales, por norma se debe comenzar por dar el ejemplo. Uno de los enemigos que tiene la productividad, es la impuntualidad, ya que para ganar el tiempo perdido, en el apuro se pueden cometer errores y esto atrasa la producción de manera significativa.

empleados motivados

6. Capacitación permanente

La mejor inversión que tiene una empresa es su capital humano por esto que se lo debe mantener capacitado. Es imprescindible que el personal actualice sus conocimientos e incorpore nuevos, de la misma forma que se va renovando el equipamiento de la empresa.

Tanto la maquinaria, el equipamiento y la capacitación del personal forman parte de los activos de la empresa

7. Innovación

El lugar de trabajo debe ser cómodo, limpio y ordenado, lo anticuado, demora el proceso y crea depresión. Actualmente se cuenta con nuevas tecnologías, para todas las áreas de una empresa. Mantenerlas actualizadas es un potente motivador

8. Motivación

Es una poderosa herramienta para incrementar la producción. Mantener motivados a los empleados a través del salario, premios promociones o ascensos y bonos entre otros

9. Gestión del tiempo y los proyectos

Es importante para los proyectos conocer de antemano el tiempo exacto de su ejecución. Esto evitará demoras innecesarias y pérdidas de producción. Además se puede optimizar diariamente las tareas y el tiempo disponible para su ejecución

10. Delegar responsabilidades

Esto no es dejar en manos de otro las responsabilidades propias, es compartir responsabilidades. Hacer sentir responsable del proyecto a alguien en quién se tenga confianza de que no fallará.  Esta persona se sentirá motivada por el solo hecho de no fracasar.

Una de las formas de delegar es asignar tareas en forma diaria o semanalmente y otorgar un plazo para realizar dicho trabajo

11. Saber escuchar a los empleados

La comunicación permanente es prioritaria. Debe ser de ida y vuelta. Se puede dar a través de reuniones cortas, donde todos los empleados multinivel puedan expresarse. Esto promueve la participación e incluso pueden surgir buenas ideas

En resumen, las formas de aumentar la productividad de los empleados incluyen estas y muchas otras técnicas. En éste artículo hemos enumerado las más generales. Implementarlas favorece la producción de los trabajadores y también optimiza su creatividad en consecuencia fortalecen el desarrollo de la empresa.

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